為了不斷完善檔案管理水平,逐步實行管理科學化、規(guī)范化和制度化,確保今年“自治區(qū)一級檔案”驗收工作順利通過,夏孜蓋鄉(xiāng)多措并舉開展檔案復驗工作。
加強領(lǐng)導,高度重視。召開專題會議,將檔案復驗管理工作納入重要日程工作,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位、組織到位、措施到位;隨時電話請教縣檔案分管本鄉(xiāng)的工作人員,特別需要之時,分管的工作人員親自到夏孜蓋鄉(xiāng)檔案室指導工作,按自治區(qū)一級檔案的復驗標準進行工作的細化,進一步強化了檔案管理人員對檔案管理工作的認識,為檔案管理工作的順利開展奠定了基礎(chǔ)。
狠抓落實,責任到人。按照檔案管理工作要求,嚴格檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾?,確定目標任務(wù),層層分解,按照縣檔案局簽訂的目標責任書,真正做到任務(wù)、時間、人員三落實,切實做好檔案管理工作。
查漏補缺、完善整改。按照檔案整理的標準,對在整理中發(fā)現(xiàn)的部分檔案缺件問題,要求各口及和人員及時補充完善入檔,確保檔案資料的完全、完整、規(guī)范。加強對檔案管理的制度落實、安全防護、正規(guī)化建設(shè)等方面進行檢查,發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改。
完善制度,加強管理,為使夏孜蓋鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。結(jié)合夏孜蓋鄉(xiāng)實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學化、規(guī)范化、信息化的管理創(chuàng)造了有利條件。在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了夏孜蓋鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。
通訊員:張曉潔、譚旭