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從事投標(biāo)文件撰寫工作有三年時間了,對于如何制作一份優(yōu)質(zhì)的投標(biāo)文件,我有自己的思路。今天我就帶大家來完整的認識一下招投標(biāo)的整個流程及制作投標(biāo)文件的要點。
首先弄清楚幾個名詞及其中的邏輯關(guān)系。
招標(biāo):一種國際上普遍運用的、有組織的市場交易行為,是貿(mào)易中的一種工程、貨物、服務(wù)的買賣方式。
投標(biāo):投標(biāo)是與招標(biāo)相對應(yīng)的概念,它是指投標(biāo)人應(yīng)招標(biāo)人特定或不特定的邀請,按照招標(biāo)文件規(guī)定的要求,在規(guī)定的時間和地點主動向招標(biāo)人遞交投標(biāo)文件并以中標(biāo)為目的的行為
招投標(biāo)才是一個完整的商業(yè)行為,即是招標(biāo)人【政府單位或者其他組織單位及個人】發(fā)出招標(biāo),投標(biāo)人【政府單位或者其他組織單位及個人】前去投標(biāo),即是叫賣叫買的過程。以國有項目的招投標(biāo)流程為例:1、由招標(biāo)人向上申報相關(guān)項目的材料,由主管部門審批通過,有些項目同時落實資金;2、由招標(biāo)人或者委托代理公司編制招標(biāo)文件并發(fā)出招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請書;3、投標(biāo)人在規(guī)定的時間地點購買領(lǐng)取招標(biāo)文件,并制作相應(yīng)的投標(biāo)文件;4、在規(guī)定的時間地點開標(biāo),并有專家組評標(biāo);5、評標(biāo)結(jié)果隨后在相應(yīng)的媒體發(fā)布。在此過程中,招標(biāo)人在公告發(fā)布后如有遺漏,可發(fā)布補遺公告,投標(biāo)人如有疑問也可致電招標(biāo)人或者代理公司;評標(biāo)結(jié)束后,投標(biāo)人如對評標(biāo)結(jié)果有疑問,可向有關(guān)主管或者監(jiān)督部門提出質(zhì)疑。
招標(biāo)的方式:公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)。前者適用于絕大多數(shù)項目;后者適用于特殊項目,如涉及到國家機密、化學(xué)危險品等。另外有提到議標(biāo),這種方式在我國政府項目用的非常少,還有單一采購來源不算是真正意義上的招標(biāo)方式。
招標(biāo)的種類:服務(wù)類招標(biāo)、供貨類招標(biāo)、工程類招標(biāo)。
招標(biāo)文件:是招標(biāo)人或代理公司針對本項目的招標(biāo)內(nèi)容及相關(guān)技術(shù)性、商業(yè)條款的要求說明。
投標(biāo)文件:是投標(biāo)人針對本項目的實施方案說明或產(chǎn)品技術(shù)說明,根據(jù)招標(biāo)文件的要求進行編制,要相應(yīng)招標(biāo)文件的要求。
投標(biāo)文件的組成:投標(biāo)文件的編制工作非常細心,標(biāo)書一般由三部分組成報價部分【也叫經(jīng)濟部分,主要是體現(xiàn)報價,總價及分項報價或工程預(yù)算】、商務(wù)部分【主要說明公司資質(zhì)、財務(wù)、業(yè)績、針對本項目投入的人員情況】、技術(shù)部分【主要寫本項目的實施方案,工程類的也常叫施工標(biāo)】
制作標(biāo)書注意情況:1、研讀招標(biāo)文件,弄請所有需要注意的細節(jié)2、嚴格按照招標(biāo)文件提供的投標(biāo)文件格式3、招標(biāo)文件所有條款必須相應(yīng)4、word軟件要玩熟,標(biāo)書的字體格式要風(fēng)格統(tǒng)一,封面設(shè)計完美5、目錄頁碼編制、標(biāo)書日期落款、簽字蓋章要謹慎直至。
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