12月4日上午,鄭州市檔案局副局長賈欣營帶領(lǐng)驗收組一行,對新密市衛(wèi)生局檔案工作晉升河南省一級標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行達(dá)標(biāo)考評驗收。
驗收組一行首先實地查看了衛(wèi)生局檔案閱覽室、人事檔案室及文書檔案室,而后又仔細(xì)查驗了電子文檔一體化管理系統(tǒng)、全宗卷的制作、人事檔案和文書檔案的歸檔等情況,對該局檔案建設(shè)工作取得的成績給予了高度評價。
近兩年來,新密市衛(wèi)生局不斷加大檔案管理工作力度,形成了局領(lǐng)導(dǎo)直接抓、人事科具體做、各職能科室協(xié)調(diào)配合的工作格局;加大人力、財力、物力等方面的投入,人事科有專職檔案員,配置了計算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、打孔切紙兩用機(jī)等檔案專用辦公設(shè)備,提高了檔案管理工作效率;同時還邀請該市檔案局專業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo),嚴(yán)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),提升管理檔次,推動了檔案工作的整體管理水平。目前,該局已將全市衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理納入辦公自動化系統(tǒng),實現(xiàn)了立卷、歸檔、查詢和利用等各個環(huán)節(jié)的網(wǎng)上管理,檔案管理體系已基本健全。
驗收組在對該局檔案管理工作給予充分肯定的同時,還對該局今后檔案管理工作提出了更高要求,要進(jìn)一步完善電子檔案歸檔工作,推動此項工作再上新臺階。驗收組領(lǐng)導(dǎo)和專家一致同意新密市衛(wèi)生局檔案管理工作為省一級先進(jìn)單位。(張建鵬 孟曉麗 李花麗)