暨銀杏產(chǎn)品交易會(huì)

邀 請(qǐng) 函

一、活動(dòng)背景

山東省郯城縣是全國(guó)著名的“銀杏之鄉(xiāng)”，銀杏資源豐富，栽培歷史悠久，被譽(yù)為“天下銀杏第一縣”，2013－2014年成功舉辦了兩屆銀杏產(chǎn)品交易會(huì)，為銀杏產(chǎn)區(qū)合作提供了一個(gè)很好的經(jīng)貿(mào)洽談平臺(tái)，有力地促進(jìn)了全國(guó)銀杏產(chǎn)業(yè)水平提升和銀杏經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。為充分發(fā)揮銀杏綜合效益，進(jìn)一步擴(kuò)大交流與合作，增強(qiáng)銀杏發(fā)展活力，推進(jìn)銀杏產(chǎn)業(yè)的深度開發(fā)，提升銀杏科技化、市場(chǎng)化水平，特舉辦“2015第三屆中國(guó)（郯城）銀杏節(jié)暨銀杏產(chǎn)品交易會(huì)”。

二、時(shí)間

2015年11月8日（7日?qǐng)?bào)到，8日開幕，9日撤展）

三、地點(diǎn)：

郯城縣銀杏會(huì)展中心（位于新村銀杏產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管委會(huì)東500米）

四、會(huì)議主題

弘揚(yáng)銀杏文化 喜迎八方賓朋 加快產(chǎn)業(yè)發(fā)展　攜手合作共贏

五、組織機(jī)構(gòu)

主辦單位：中國(guó)林學(xué)會(huì)   山東省林業(yè)廳    臨沂市人民政府

承辦單位：中國(guó)林學(xué)會(huì)銀杏分會(huì)        臨沂市林業(yè)局

          臨沂市商務(wù)局              郯城縣人民政府

協(xié)辦單位：中國(guó)綠色時(shí)報(bào)社            南京林業(yè)大學(xué)

          中國(guó)生態(tài)文化協(xié)會(huì)宣傳教育分會(huì)

執(zhí)行單位：臨沂福瑞德會(huì)展有限公司

六、邀請(qǐng)客商

本次交易會(huì)共邀請(qǐng)參展商300家，邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外采購(gòu)商500家。其中，境內(nèi)外優(yōu)質(zhì)、重要客戶200家；境內(nèi)一般客戶300家，專業(yè)觀眾總數(shù)達(dá)3000人。其中：

１、專業(yè)從事銀杏產(chǎn)品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的參展商達(dá)到100家，占參展商總數(shù)的33%；其他參展品應(yīng)以地方特產(chǎn)及與銀杏有關(guān)的衍生品為主；     

２、銀杏生產(chǎn)加工規(guī)模以上企業(yè)參展達(dá)到30家，占參展商總數(shù)的10%以上；縣內(nèi)銀杏生產(chǎn)加工企業(yè)參展達(dá)到15家，占參展商總數(shù)的5%以上；

３、知名企業(yè)參展達(dá)到60家，占參展商總數(shù)的20%以上；

七、參展產(chǎn)品和展區(qū)劃分

１、銀杏系列產(chǎn)品展區(qū)。主要展出：銀杏果葉（花粉）、食品、酒水、飲料、茶葉、制藥（保健食品）、保健品、化妝品（洗化用品）、工藝品（針織、木雕、編織品、裝飾板畫、實(shí)木掛件等）等銀杏產(chǎn)品；

２、地方特色產(chǎn)品展區(qū)。主要展出：農(nóng)產(chǎn)品、食品、工藝品、旅游產(chǎn)品、民俗文化產(chǎn)品等地方特色產(chǎn)品；

３、地方工副業(yè)產(chǎn)品展區(qū)。主要展出：生活、家居、建筑、裝飾、服裝、機(jī)械、五金、機(jī)電、電子、農(nóng)資等地方工副業(yè)產(chǎn)品；

４、科技創(chuàng)新服務(wù)展區(qū)。主要展出：銀杏生產(chǎn)加工設(shè)備，農(nóng)業(yè)高新技術(shù)設(shè)備，科研及技術(shù)推廣，資訊傳媒，電子商務(wù)等科技創(chuàng)新服務(wù)產(chǎn)品。

５、地方館展區(qū)。以鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、開發(fā)區(qū)、景區(qū)為單位組團(tuán)參展，設(shè)立VIP展位1個(gè)、特裝展位24個(gè)，集中展示郯城優(yōu)勢(shì)資源、特色產(chǎn)品、人文風(fēng)貌和經(jīng)濟(jì)發(fā)展成果。

八、參展費(fèi)用

1、展位免費(fèi)，為確保參展單位前來(lái)參展，參展商報(bào)名時(shí)，會(huì)展公司收取每家參展保證金1000元，展會(huì)結(jié)束后，全部退還。

2、標(biāo)準(zhǔn)展位：規(guī)格3m×3m/個(gè)，包括：三面圍板、一張洽談桌、二把椅子、電源、會(huì)刊彩頁(yè)一面。

3、特裝展位：規(guī)格6mx6m，由大會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一安排，篩選國(guó)內(nèi)有影響力的大型銀杏生產(chǎn)加工企業(yè)，提供免費(fèi)展位及會(huì)刊彩頁(yè)一面，參展企業(yè)可提前與會(huì)展公司對(duì)接，提供效果圖統(tǒng)一裝修。

4、VIP展位：精裝修，規(guī)格：12mx6m；該展位作為郯城縣大型形象展示，集中展示郯城優(yōu)勢(shì)資源、特色產(chǎn)品、人文風(fēng)貌和經(jīng)濟(jì)發(fā)展成果，本次交易會(huì)不向參展商提供。

5、光地：提供會(huì)刊彩頁(yè)一面，至少 30㎡，提供電源,參展企業(yè)對(duì)展位自行裝修。

6、誠(chéng)招冠名、協(xié)辦、贊助等單位參與，具體內(nèi)容請(qǐng)與組委會(huì)聯(lián)系。

九、參展商其他廣告形式

會(huì)刊、門票、手提袋、條幅、噴繪等形式，請(qǐng)與組委會(huì)聯(lián)系。

十、日程安排

（一）會(huì)議報(bào)到

11月7日全天報(bào)到。地點(diǎn)：郯城縣銀都酒店，由工作人員安排食宿。

（二）大會(huì)開幕式

11月8日上午9：30

（三）交易會(huì)展出時(shí)間

11月8日上午9：30-9日下午5：30

（四）其他專場(chǎng)活動(dòng)

1、第三屆中國(guó)（郯城）銀杏苗木交易會(huì)。

2、銀杏文化與民俗文化展。

3、銀杏美食展。

4、銀杏生態(tài)觀光考察。

5、全國(guó)第二十一次銀杏學(xué)術(shù)研討會(huì)。

6、郯城縣產(chǎn)業(yè)招商大會(huì)。

十一、廣告宣傳活動(dòng)計(jì)劃

１、報(bào)刊宣傳。在《人民日?qǐng)?bào)》、《中國(guó)綠色時(shí)報(bào)》、《中國(guó)花卉報(bào)》、《農(nóng)民日?qǐng)?bào)》、《大眾日?qǐng)?bào)》、《農(nóng)村大眾》、《臨沂日?qǐng)?bào)》等十幾家國(guó)內(nèi)知名報(bào)刊，銀杏、農(nóng)業(yè)等相關(guān)刊物宣傳并做專題報(bào)道；

２、網(wǎng)絡(luò)宣傳。在新華網(wǎng)郯城新聞?lì)l道、郯城政府網(wǎng)、郯城新聞網(wǎng)開設(shè)銀杏節(jié)專欄，在政務(wù)微博、微信和新華網(wǎng)黨政客戶端全面宣傳交易會(huì)盛況；

３、電視廣播。在中央電視臺(tái)農(nóng)業(yè)頻道，山東電視臺(tái)綜合頻道、農(nóng)業(yè)頻道，臨沂電視臺(tái)綜合頻道宣傳郯城銀杏產(chǎn)業(yè)及交易會(huì)廣告消息；由郯城電視臺(tái)制作銀杏節(jié)專題片，在郯城電視臺(tái)以及周邊縣市連續(xù)播放，讓廣大群眾直觀地了解和關(guān)注銀杏節(jié)的亮點(diǎn)和籌備情況，為將本屆銀杏產(chǎn)品交易會(huì)辦成一次規(guī)模盛大、特色彰顯的盛會(huì)營(yíng)造良好的輿論氛圍。

4、短信平臺(tái)宣傳。利用移動(dòng)、聯(lián)通公司短信平臺(tái)，發(fā)布銀杏產(chǎn)品交易會(huì)信息，使進(jìn)入我縣境內(nèi)的車輛人群均能收到銀杏產(chǎn)品交易會(huì)的相關(guān)信息，把銀杏產(chǎn)品交易會(huì)更好的向外推廣。同時(shí)，向參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓每周發(fā)送一次銀杏產(chǎn)品交易會(huì)短信，以保持領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓與銀杏產(chǎn)品交易會(huì)的熱度，同時(shí)啟動(dòng)銀杏節(jié)會(huì)網(wǎng)站，收集銀杏產(chǎn)品交易會(huì)各種信息隨時(shí)在網(wǎng)站上發(fā)布。

十二、參展程序

1、參展單位請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫《參展合同書》，負(fù)責(zé)人簽字蓋章，備齊必須提供的企業(yè)資料，一并郵寄或傳真至大會(huì)組委會(huì)，先定展、先落實(shí)展位。

2、簽定參展合同后，參展企業(yè)根據(jù)承辦展會(huì)的會(huì)展公司的要求，將保證金由銀行匯至組委會(huì)其指定賬號(hào)，否則所預(yù)定展位將不再保留。

3、組委會(huì)收到保證金后，發(fā)給《參展通知書》。    

注：組委會(huì)嚴(yán)格按照“先交費(fèi)、先落實(shí)展位”的原則統(tǒng)一布展（布展詳細(xì)資料備索），為了保證大會(huì)整體形象，組委會(huì)保留調(diào)整部分展位的最終權(quán)力。

4、相關(guān)服務(wù)：

a、代辦各種特裝展位的設(shè)計(jì)、搭建、制作及廣告發(fā)布

b、代辦展會(huì)所需的各種物品（桌、椅、鮮花、地毯等）

c、代辦企業(yè)聯(lián)系會(huì)場(chǎng)、所需的模特、禮儀、演出團(tuán)體等

5、保證金匯款事宜：（待定）

十三、參展須知

參展企業(yè)須是生產(chǎn)企業(yè)三證齊全，參展產(chǎn)品必須是優(yōu)質(zhì)合格產(chǎn)品，任何單位及個(gè)人不得攜帶假冒偽劣產(chǎn)品進(jìn)場(chǎng)參展，否則組委會(huì)有權(quán)取消其參展資格。